QUY ĐỊNH TEM NHÃN PHỤ HÀNG NHẬP KHẨU 2026: LÀM ĐÚNG ĐỂ KHÔNG BỊ PHẠT
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng năm 2026, hàng hóa nước ngoài tràn ngập thị trường Việt Nam. Từ mỹ phẩm Hàn Quốc, thực phẩm chức năng Nhật Bản đến đồ gia dụng Trung Quốc. Tuy nhiên, để những mặt hàng này được lưu thông hợp pháp, chúng bắt buộc phải có “tấm hộ chiếu” mang tên: Tem nhãn phụ.
Rất nhiều chủ shop, nhà phân phối vì chủ quan hoặc thiếu hiểu biết về quy định tem nhãn phụ đã phải trả giá đắt: Hàng hóa bị cơ quan Quản lý thị trường niêm phong, tịch thu và chịu mức phạt hành chính lên tới hàng chục triệu đồng.
Tại In Thịnh Phát, chúng tôi không chỉ nhận in ấn, chúng tôi tư vấn giải pháp để bảo vệ công việc kinh doanh của bạn. Bài viết này sẽ hệ thống hóa toàn bộ các quy định pháp lý mới nhất về tem nhãn phụ, giúp bạn tự tin đưa hàng ra thị trường.
1. Tem nhãn phụ (Secondary Label) là gì?
Theo khoản 3, Điều 3, Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP) về nhãn hàng hóa:
“Nhãn phụ là nhãn thể hiện những nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc của hàng hóa bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt và bổ sung những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam mà nhãn gốc của hàng hóa còn thiếu.”
Hiểu đơn giản: Khi bạn nhập một lọ kem dưỡng da từ Pháp về, trên hộp toàn tiếng Pháp. Người tiêu dùng Việt Nam không đọc được, và cơ quan chức năng không kiểm soát được. Bạn phải dán thêm một cái tem nhỏ bằng tiếng Việt lên đó. Cái tem đó chính là tem nhãn phụ.
2. Tại sao bắt buộc phải dán tem nhãn phụ?
Việc dán tem nhãn phụ không phải là “thích thì làm”, mà là nghĩa vụ bắt buộc nhằm 3 mục đích:
- Tuân thủ pháp luật: Giúp cơ quan chức năng (Hải quan, Thuế, Quản lý thị trường) kiểm soát nguồn gốc xuất xứ, tránh hàng lậu, hàng giả.
- Bảo vệ người tiêu dùng: Giúp khách hàng biết cách sử dụng, thành phần, hạn sử dụng và cảnh báo an toàn.
- Khẳng định uy tín: Một sản phẩm có tem phụ đầy đủ thông tin nhà nhập khẩu luôn tạo cảm giác tin cậy, chính hãng hơn hàng xách tay trôi nổi.
3. Nội dung BẮT BUỘC phải có trên tem nhãn phụ (Cập nhật 2026)
Đây là phần quan trọng nhất. Dù bạn in tem to hay nhỏ, đẹp hay xấu, thì nội dung trên tem phải đảm bảo đủ các yếu tố sau theo quy định:
3.1. Các thông tin chung (Áp dụng cho mọi loại hàng hóa)
- Tên hàng hóa: Phải viết đậm, rõ ràng.
- Tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa:
- Tên nhà sản xuất (nước ngoài).
- Tên và địa chỉ của đơn vị nhập khẩu & phân phối (Việt Nam).
- Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ “Sản xuất tại…”, “Chế tạo tại…”, “Xuất xứ:…” (Ví dụ: Xuất xứ: Hàn Quốc).
- Định lượng: Khối lượng tịnh, thể tích thực, kích thước…
- Ngày sản xuất (NSX) và Hạn sử dụng (HSD): Nếu trên nhãn gốc đã có ngày tháng dạng số, nhãn phụ có thể ghi “Xem trên bao bì”.
- Thành phần: Dịch từ nhãn gốc.
- Hướng dẫn sử dụng & Hướng dẫn bảo quản.
- Thông tin cảnh báo: (Nếu có).
3.2. Quy định riêng cho một số nhóm ngành đặc thù
Ngoài các thông tin chung, một số ngành hàng nhạy cảm cần bổ sung thêm:
- Mỹ phẩm: Phải ghi rõ số lô sản xuất, các chất có thể gây kích ứng.
- Thực phẩm: Phải ghi rõ các chất phụ gia, chất bảo quản, cảnh báo dị ứng.
- Thiết bị điện tử: Phải có thông số kỹ thuật (Điện áp, công suất), năm sản xuất.
- Đồ chơi trẻ em: Phải ghi rõ “Cảnh báo an toàn” (Ví dụ: Không dùng cho trẻ dưới 3 tuổi), thành phần chất liệu.
4. Quy cách “Chuẩn” của tem nhãn phụ
Không chỉ nội dung, hình thức của con tem cũng bị kiểm soát bởi các quy định kỹ thuật:
4.1. Ngôn ngữ
Bắt buộc phải là Tiếng Việt. Các từ ngữ chuyên môn, tên khoa học, công thức hóa học nếu không dịch được thì được phép giữ nguyên tiếng Latinh.
4.2. Vị trí dán nhãn
Tem phụ phải được gắn trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm ở vị trí dễ quan sát nhất.
- Không được dán che mất các thông tin quan trọng trên nhãn gốc (như Tên sản phẩm, Mã vạch gốc).
- Không được dán dưới đáy hộp nếu sản phẩm quá nặng hoặc khó lật lên xem.
4.3. Màu sắc và Kích thước
- Màu sắc: Chữ viết và hình ảnh trên nhãn phải có màu tương phản với màu nền của nhãn (Thường là Chữ đen trên nền trắng).
- Font chữ: Không quy định font cụ thể nhưng phải đảm bảo rõ ràng, dễ đọc. Chiều cao chữ không được thấp hơn 1.2mm (đối với bao bì nhỏ).
4.4. Chất liệu in ấn
Pháp luật không quy định cứng về chất liệu. Tuy nhiên, tem phải đảm bảo độ bền, không bị bong tróc hay mờ chữ trong quá trình lưu thông.
- Decal giấy: Phổ biến nhất, giá rẻ. Dùng cho hàng khô, hộp thuốc, mỹ phẩm.
- Decal nhựa/Decal trong: Dùng cho hàng đông lạnh, dầu gội đầu (nơi có nước/độ ẩm cao).
5. Mức phạt khi vi phạm quy định tem nhãn phụ
Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, mức phạt đối với hành vi vi phạm về nhãn hàng hóa rất nặng:
- Hàng hóa có nhãn gốc nhưng không có nhãn phụ: Phạt tiền từ 1.000.000đ đến 25.000.000đ (tùy giá trị lô hàng).
- Nhãn phụ không ghi đủ nội dung bắt buộc: Phạt tiền từ 500.000đ đến 15.000.000đ.
- Hàng hóa nhập khẩu không có nhãn gốc: Mức phạt có thể lên tới 60.000.000đ – 100.000.000đ và buộc tái xuất hoặc tiêu hủy hàng hóa.
Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng cho cá nhân. Đối với tổ chức/doanh nghiệp, mức phạt sẽ gấp đôi.
6. Giải pháp in tem nhãn phụ Giá rẻ – Lấy ngay tại In Thịnh Phát
Đa số tem nhãn phụ không yêu cầu thiết kế quá cầu kỳ, màu sắc sặc sỡ (thường chỉ in đen trắng đơn giản để tiết kiệm chi phí). Tại In Thịnh Phát, chúng tôi cung cấp các giải pháp in tối ưu nhất cho nhà nhập khẩu:
6.1. In tem cuộn (Barcode Printer) – Giải pháp linh hoạt nhất
- Công nghệ: In chuyển nhiệt gián tiếp (Thermal Transfer).
- Ưu điểm:
- Có thể in số lượng ít (từ 100 tem).
- Dễ dàng thay đổi nội dung (Ví dụ: Lô hàng này nhập ngày 1/1, lô sau nhập 1/2 chỉ cần sửa file in là xong).
- In được mã vạch (Barcode/QR Code) biến đổi.
- Giá thành cực rẻ.
- Ứng dụng: Tem phụ mỹ phẩm, tem phụ quần áo, tem thực phẩm.
6.2. In Offset/Flexo (Công nghiệp)
- Ưu điểm: Giá siêu rẻ nếu in số lượng lớn (từ 10.000 – 100.000 tem trở lên). Mực in bền màu, sắc nét hơn.
- Nhược điểm: Phải làm khuôn, không thay đổi nội dung linh hoạt được.
- Ứng dụng: Tem nhãn cho các nhà máy sản xuất, hoặc các mặt hàng nhập khẩu ổn định quanh năm không đổi thông tin.
7. Quy trình đặt in tem nhãn phụ chuẩn pháp lý
Để tránh sai sót, quy trình tại In Thịnh Phát như sau:
- Tiếp nhận thông tin: Khách hàng gửi hình ảnh nhãn gốc + Bản dịch tiếng Việt (hoặc nội dung cần in).
- Tư vấn kích thước: Dựa vào kích thước sản phẩm, chúng tôi tư vấn size tem (ví dụ: 3x5cm, 4x6cm, 5x5cm…) sao cho cân đối và tiết kiệm giấy.
- Thiết kế miễn phí: Kỹ thuật viên sắp xếp nội dung, chèn logo nhà nhập khẩu, tạo mã vạch (nếu cần).
- Duyệt mẫu: Gửi file ảnh cho khách hàng kiểm tra chính tả và thông tin pháp lý.
- In ấn & Bế thành phẩm: In ra decal, bế sẵn (cắt sẵn) từng con tem. Khách hàng chỉ việc bóc ra dán.
8. FAQs – Câu hỏi thường gặp
Q1: Tôi có thể viết tay lên tem nhãn phụ được không? Trả lời: Luật không cấm viết tay, NHƯNG tem viết tay rất thiếu chuyên nghiệp, dễ bị nhòe, phai màu và khó đọc. Nếu bạn kinh doanh lâu dài, việc in tem decal tốn chi phí rất nhỏ (chỉ vài chục đồng/cái) nhưng mang lại hình ảnh uy tín hơn nhiều.
Q2: Nếu nhãn gốc thay đổi, tôi có phải in lại nhãn phụ không? Trả lời: Có. Nhãn phụ phải phản ánh đúng nội dung nhãn gốc. Nếu nhà sản xuất nước ngoài thay đổi thành phần hoặc bao bì, bạn phải cập nhật lại nhãn phụ tương ứng.
Q3: Tem nhãn phụ có cần in màu không? Trả lời: Không bắt buộc. 99% tem nhãn phụ trên thị trường in màu Đen trên nền decal giấy Trắng để dễ đọc và tiết kiệm chi phí.
LIÊN HỆ
Tem nhãn phụ tuy nhỏ nhưng là tấm khiên bảo vệ doanh nghiệp trước pháp luật và là cầu nối niềm tin với khách hàng. Đừng để hàng hóa tiền tỷ bị ách tắc chỉ vì thiếu một con tem vài trăm đồng.
Hãy liên hệ ngay với In Thịnh Phát để được tư vấn thiết kế và in ấn tem nhãn phụ Chuẩn Luật – Giá Rẻ – Lấy Ngay.
📌 LIÊN HỆ ĐẶT IN TEM PHỤ NGAY HÔM NAY:
__________________
📞 Hotline / Zalo: 0886 689 229 – 0984 842 148
📍 Xưởng sản xuất – Giao dịch trực tiếp tại: Lô D5-10, Cụm làng nghề Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội
📧 Email: inthinhphat8668@gmail.com
🌐 Website: www.inthinhphat.com
Đánh giá chúng tôi trên google maps
In Thịnh Phát – Đồng hành cùng sự thành công của nhà nhập khẩu Việt!
Xem thêm:
Bài 1: Phân Biệt Decal Giấy Và Decal Nhựa – Bí Quyết Chọn Tem Nhãn “Chuẩn” Cho Từng Loại Sản Phẩm
Bài 2: Tem Vỡ Là Gì? Giải Mã Cơ Chế “Tự Hủy” Của Loại Tem Bảo Hành Đặc Biệt Nhất
Bài 3: Kích Thước Tem Mỹ Phẩm Chuẩn 2026: Chìa Khóa Nâng Tầm Thương Hiệu Làm Đẹp
Bài 4: So Sánh Cán Bóng Và Cán Mờ: Bí Quyết Chọn “Lớp Áo” Hoàn Hảo Cho Ấn Phẩm 2026
Bài 5: Công Nghệ In Flexo Tem Cuộn Là Gì? Giải Pháp “Vua” Cho Tem Nhãn Sản Xuất Công Nghiệp
Quy định tem nhãn phụ Quy định tem nhãn phụ Quy định tem nhãn phụ Quy định tem nhãn phụ Quy định tem nhãn phụ Quy định tem nhãn phụ Quy định tem nhãn phụ Quy định tem nhãn phụ Quy định tem nhãn phụ Quy định tem nhãn phụ Quy định tem nhãn phụ Quy định tem nhãn phụ Quy định tem nhãn phụ Quy định tem nhãn phụ Quy định tem nhãn phụ Quy định tem nhãn phụ Quy định tem nhãn phụ
