Trong quản trị doanh nghiệp, nguyên tắc vàng là “Tiền ra phải có lệnh, tiền vào phải có chứng từ”. Phiếu thu (Receipt Voucher) và Phiếu chi (Payment Voucher) không chỉ là những tờ giấy vô tri, chúng là bằng chứng pháp lý xác nhận mọi giao dịch tiền mặt (cash) phát sinh tại đơn vị.
Dù bạn là một Tập đoàn lớn hay một doanh nghiệp SME, việc in phiếu thu chi theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính (Thông tư 200 hoặc 133) là điều bắt buộc để đảm bảo tính hợp lệ khi quyết toán thuế. Tại In Thịnh Phát, chúng tôi cung cấp giải pháp in ấn phiếu thu chi chuyên nghiệp, giúp bộ phận kế toán tiết kiệm 50% thời gian viết tay nhờ công nghệ giấy Carbonless và số nhảy tự động.
1. Tại sao không nên dùng Phiếu thu chi mua sẵn ngoài chợ?
Rất nhiều kế toán viên phàn nàn rằng sếp của họ thường mua những cuốn phiếu thu chi màu đỏ/xanh bán sẵn ngoài văn phòng phẩm để tiết kiệm. Tuy nhiên, “cái rẻ là cái đắt” vì những rủi ro tiềm ẩn sau:
1.1. Rủi ro về mẫu biểu pháp lý
Các loại phiếu bán sẵn thường in mẫu chung chung, đôi khi đã lỗi thời, không cập nhật theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (cho doanh nghiệp lớn) hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC (cho doanh nghiệp vừa và nhỏ). Việc sử dụng sai mẫu có thể bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình hoặc không chấp nhận chi phí hợp lệ.
1.2. Thiếu nhận diện thương hiệu
Một phiếu thu gửi cho khách hàng mà không có Logo, không có tên công ty, nhìn giống hệt phiếu của bà bán rau ngoài chợ sẽ làm giảm uy tín của doanh nghiệp. In phiếu thu chi riêng biệt là cách bạn khẳng định “Chúng tôi làm việc chuyên nghiệp và minh bạch”.
1.3. Khó khăn trong quản lý nội bộ
Phiếu mua sẵn không có số nhảy tự động (nhảy số serial). Kế toán phải tự điền số phiếu bằng tay (ví dụ: PC001, PC002…). Điều này tạo kẽ hở cho việc gian lận: nhân viên có thể xé bỏ một phiếu ở giữa mà không ai biết, hoặc viết trùng số phiếu gây rối loạn sổ sách.
2. Phân loại Phiếu thu & Phiếu chi theo nghiệp vụ
Dù quy cách in ấn khá giống nhau, nhưng về mặt chức năng và màu sắc nhận diện, chúng ta cần phân biệt rõ:
2.1. Phiếu Thu (Receipt Voucher)
- Chức năng: Xác nhận việc đã nhận tiền mặt (hoặc ngoại tệ) từ khách hàng, nhân viên hoàn ứng…
- Mẫu in: Thường in màu Đỏ hoặc màu thương hiệu.
- Quy trình: Người nộp tiền giữ 1 liên (để chứng minh đã nộp), Kế toán giữ 1 liên, Thủ quỹ giữ 1 liên.
2.2. Phiếu Chi (Payment Voucher)
- Chức năng: Xác nhận việc xuất quỹ tiền mặt ra để thanh toán tiền hàng, trả lương, tạm ứng… Đây là chứng từ cực kỳ quan trọng để được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.
- Mẫu in: Thường in màu Xanh dương hoặc Xanh lá.
- Lưu ý: Phiếu chi bắt buộc phải có đủ chữ ký của: Giám đốc, Kế toán trưởng, Thủ quỹ, Người lập phiếu và Người nhận tiền.
3. Quy cách kỹ thuật in phiếu thu chi chuẩn 2026
Tại In Thịnh Phát, chúng tôi áp dụng quy chuẩn kỹ thuật cao cấp để đảm bảo cuốn phiếu bền, đẹp và dễ sử dụng trong suốt kỳ kế toán.
3.1. Kích thước tiêu chuẩn
- Khổ A5 (14.8 x 21 cm): Đây là kích thước phổ biến nhất (chiếm 95%). Đủ rộng để ghi chép đầy đủ nội dung: Lý do chi, số tiền bằng chữ, kèm theo chứng từ gốc…
- Khổ A6 (10.5 x 14.8 cm): Thường dùng cho các cửa hàng nhỏ, giao dịch số tiền ít, nội dung ngắn gọn.
3.2. Chất liệu giấy: Từ biệt giấy than!
Chúng tôi tư vấn khách hàng sử dụng 100% Giấy Carbonless (Giấy đa năng) nhập khẩu từ Nhật Bản hoặc Indo.
- Ưu điểm vượt trội:
- Tự hằn mực: Viết liên 1 tự in xuống liên 2, liên 3 mà không cần lót giấy than đen bẩn tay.
- Mực rõ nét: Nét chữ hằn xuống sắc nét, không bị nhòe, lưu trữ được trên 5 năm (đủ thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán).
- Sạch sẽ: Giấy có các màu phân biệt rõ ràng: Trắng (Liên 1) -> Hồng (Liên 2) -> Xanh/Vàng (Liên 3).
3.3. Số liên (Số bản copy)
- Phiếu thu chi 2 Liên:
- Dùng cho: Doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc cửa hàng.
- Cơ chế: 1 liên giao khách, 1 liên lưu cuống.
- Phiếu thu chi 3 Liên (Quy chuẩn Kế toán):
- Dùng cho: Hầu hết các công ty có bộ máy kế toán hoàn chỉnh.
- Cơ chế:
- Liên 1 (Trắng): Lưu tại cuống (để Kế toán ghi sổ).
- Liên 2 (Hồng): Giao cho người nộp tiền/nhận tiền.
- Liên 3 (Xanh): Chuyển cho Thủ quỹ để ghi sổ quỹ hoặc Giám đốc duyệt.
3.4. Gia công “Nhảy số” (Numbering)
Đây là kỹ thuật in thêm một dãy số serial tăng dần (000001, 000002, 000003…) bằng mực đỏ (thường ở góc phải trên cùng).
- Tác dụng: Giúp kiểm soát tuyệt đối số lượng phiếu đã phát hành. Nếu mất 1 tờ, kế toán sẽ phát hiện ra ngay lập tức nhờ số nhảy bị khuyết. Đây là công cụ chống thất thoát tiền mặt hiệu quả nhất.
4. Báo giá in phiếu thu chi (Cập nhật 2026)
Giá in phụ thuộc vào số lượng quyển và số màu in. In càng nhiều, giá càng rẻ.
Bảng giá in Phiếu Thu/Chi khổ A5 – Giấy Carbonless – Mực 1 màu
| Số lượng | Loại 2 Liên (Trắng – Hồng) | Loại 3 Liên (Trắng – Hồng – Xanh) | Thời gian |
| 10 cuốn | 45.000 đ/cuốn | 65.000 đ/cuốn | 2-3 ngày |
| 20 cuốn | 35.000 đ/cuốn | 55.000 đ/cuốn | 2-3 ngày |
| 50 cuốn | 25.000 đ/cuốn | 40.000 đ/cuốn | 3-4 ngày |
| 100 cuốn | 19.000 đ/cuốn | 32.000 đ/cuốn | 3-4 ngày |
Ghi chú:
- Quy cách đóng cuốn: 100 tờ/cuốn (với loại 2 liên – được 50 bộ), 150 tờ/cuốn (với loại 3 liên – được 50 bộ).
- Đã bao gồm: Rãnh xé răng cưa, đóng ghim, dán băng dính gáy.
- Phí đóng số nhảy: Cộng thêm 2.000đ – 3.000đ/cuốn (Tùy số lượng).
5. Mẫu phiếu thu chi chuẩn Thông tư 200 & 133
Khi đặt in tại Thịnh Phát, bạn chỉ cần nói nhu cầu, chúng tôi có sẵn kho mẫu chuẩn:
- Mẫu 01-TT: Phiếu Thu
- Yêu cầu bắt buộc: Có dòng “Quyển số…”, “Số…”, “Nợ…”, “Có…”.
- Phần chữ ký: Giám đốc, Kế toán trưởng, Người nộp tiền, Người lập phiếu, Thủ quỹ.
- Mẫu 02-TT: Phiếu Chi
- Tương tự phiếu thu nhưng tiêu đề là “PHIẾU CHI”.
- Lưu ý về thiết kế: Ngoài các thông tin bắt buộc theo luật, In Thịnh Phát sẽ khéo léo chèn Logo công ty in mờ dưới nền (Watermark) để tăng tính thẩm mỹ và chống làm giả.
6. Case Study: Hệ thống hóa chứng từ cho Công ty Vận Tải B.M
Vấn đề: Công ty Vận tải B.M có 30 tài xế xe tải. Trước đây, mỗi khi tạm ứng tiền xăng xe, kế toán chỉ ghi vào sổ tay hoặc viết giấy biên nhận viết tay sơ sài. Cuối tháng đối chiếu, tài xế báo đã nhận tiền nhưng làm mất giấy, kế toán không có bằng chứng chữ ký, dẫn đến tranh cãi và thất thoát quỹ tiền mặt lên tới hàng chục triệu đồng.
Giải pháp: In Thịnh Phát tư vấn in bộ Phiếu Chi Tạm Ứng 3 liên có đóng số nhảy.
- Liên 1: Kế toán giữ.
- Liên 2: Tài xế giữ (để kẹp vào bảng kê thanh toán sau này).
- Liên 3: Thủ quỹ giữ.
Kết quả: Quy trình minh bạch hóa. Mọi khoản chi dù là 50.000đ cũng có phiếu chi số nhảy đàng hoàng. Tình trạng thất thoát chấm dứt hoàn toàn. Bộ chứng từ nhìn chuyên nghiệp hơn hẳn khi làm việc với cơ quan thuế.
7. Quy trình đặt in đơn giản tại In Thịnh Phát
- Tư vấn: Khách hàng cung cấp thông tin (Tên công ty, địa chỉ, MST, Logo) và chọn loại mẫu (TT200 hay TT133).
- Thiết kế: Chúng tôi lên mẫu Demo miễn phí, chèn logo và gửi khách duyệt qua Zalo.
- In ấn: Sau khi chốt mẫu, tiến hành in Offset (nét, đẹp) hoặc in Kỹ thuật số.
- Gia công: Chạy số nhảy (nếu có), bế rãnh xé, đóng cuốn thành phẩm.
- Giao hàng: Giao tận văn phòng.
8. FAQs – Những câu hỏi thường gặp
Q1: In số nhảy (nhảy số serial) có quan trọng không?
Trả lời: Rất quan trọng với công ty cần quản lý chặt chẽ. Nó giúp bạn biết được trong tháng đã xuất bao nhiêu phiếu, có phiếu nào bị hủy hay thất lạc không. Với các cửa hàng nhỏ thì có thể không cần để tiết kiệm chi phí.
Q2: Tôi muốn in logo màu của công ty lên phiếu thu chi có được không?
Trả lời: Được. Tuy nhiên, in nhiều màu giá sẽ cao hơn in 1 màu (đỏ/xanh). Đa số các công ty chọn in 1 màu (Logo cũng chuyển về 1 màu) để tiết kiệm, vì đây là chứng từ nội bộ, quan trọng là nội dung hơn là màu sắc sặc sỡ.
Q3: Thời gian in bao lâu?
Trả lời: Trung bình từ 3-4 ngày. Nếu bạn cần gấp trong 24h, chúng tôi có dịch vụ in nhanh (tuy nhiên không đóng được số nhảy trong thời gian ngắn, và giá thành sẽ cao hơn).
LIÊN HỆ
Đừng để hệ thống kế toán của bạn trở nên lộn xộn chỉ vì thiếu những cuốn phiếu thu chi chuẩn chỉnh. Đầu tư vào in phiếu thu chi tại In Thịnh Phát là đầu tư vào sự Minh bạch – An toàn – Chuyên nghiệp cho dòng tiền của doanh nghiệp.
Chúng tôi cam kết mang đến những cuốn phiếu chuẩn form Bộ Tài Chính, giấy đẹp, mực nét với chi phí tối ưu nhất.
📌 LIÊN HỆ ĐẶT IN NGAY HÔM NAY:
__________________
📞 Hotline / Zalo: 0886 689 229 – 0984 842 148
📍 Xưởng sản xuất – Giao dịch trực tiếp tại: Lô D5-10, Cụm làng nghề Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội
📧 Email: inthinhphat8668@gmail.com
🌐 Website: www.inthinhphat.com
In Thịnh Phát – Đối tác tin cậy của cộng đồng Kế toán & Doanh nghiệp Việt!
In phiếu thu chi In phiếu thu chi In phiếu thu chi In phiếu thu chi In phiếu thu chi In phiếu thu chi In phiếu thu chi
In phiếu thu chi In phiếu thu chi In phiếu thu chi In phiếu thu chi In phiếu thu chi In phiếu thu chi In phiếu thu chi
